學(xué)院信息化建設(shè)已逐步向智慧校園邁進,校園一卡通作為智慧校園建設(shè)的重要組成部分,能夠融合整理各大系統(tǒng)平臺,對于推動學(xué)院制度創(chuàng)新和管理創(chuàng)新,對于學(xué)院的科學(xué)決策和規(guī)范管理發(fā)揮作用。
遠程教育培訓(xùn)部承擔(dān)了學(xué)院一卡通建設(shè)任務(wù),通過認真調(diào)研、科學(xué)設(shè)計、合理安裝部署,積極推進實施一卡通項目建設(shè),最終在9月份新學(xué)員報到前完成了一卡通項目并順利投入使用。一卡通系統(tǒng)建設(shè)包含六大主要功能:
一、學(xué)院入口安保
大門入口安裝部署了閘機管理系統(tǒng)及車輛識別系統(tǒng),學(xué)員和教職工刷IC卡進出,車輛進出必須進行授權(quán),通過一卡通系統(tǒng)嚴格管理校內(nèi)外人員及車輛的進出,實現(xiàn)對學(xué)員、教職工、外來人員、車輛進行可追溯的管理,更好地保障了學(xué)院的安全防范工作。
二、學(xué)員報到
為了簡化學(xué)員報到流程,消除傳統(tǒng)報到所存在的擁擠排隊現(xiàn)象,實現(xiàn)學(xué)員“一站式”自助報到,定制了5臺自助報到機。學(xué)員刷身份證將個人信息與IC卡綁定并打印出學(xué)員指南和IC卡,IC卡可以滿足公寓門禁、考勤、就餐、圖書借閱、出入大門等功能,真正實現(xiàn)“一卡在手,走遍校園”。

三、教職工以及學(xué)員考勤
學(xué)員上課的每一間教室都安裝了考勤機,學(xué)員必須在指定上課的教室刷IC卡考勤,考勤信息與教學(xué)教務(wù)學(xué)員管理系統(tǒng)信息互通,對學(xué)員上課考勤進行統(tǒng)計。教職工考勤可以根據(jù)實際情況,選擇就近的任何一臺考勤機進行考勤。強化了學(xué)院的考勤管理,方便了教職工和學(xué)員的日常考勤。
四、圖書借閱
圖書館一共有4個閱覽室,每個閱覽室門口都安裝了閘機,教職工及學(xué)員通過刷IC卡進出,同時采集相關(guān)信息數(shù)據(jù),存入圖書管理系統(tǒng),并對讀者及借閱時間等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。加強了圖書館的日常進出管理,優(yōu)化圖書館的日常服務(wù),給教職工和學(xué)員帶來更好的借閱體驗。
五、學(xué)員公寓門禁
每個學(xué)員公寓的樓宇門口都安裝了門禁系統(tǒng),學(xué)員通過刷IC卡進入公寓大門和房間。為了提高安全等級,住在A公寓樓的學(xué)員只能刷IC卡開A公寓樓的門禁。教職工所持的教工卡可以進入各公寓樓宇大門。加強了公寓的日常安全防范工作,提高了公寓管理工作的質(zhì)量和效率。
六、就餐消費
每一個餐廳安裝部署了多功能消費POS機,學(xué)院教職工的教工卡為計費用餐,學(xué)員的學(xué)員卡為計次數(shù)用餐,滿足了餐廳的多種消費模式,并根據(jù)教職工及學(xué)員的就餐信息,進行數(shù)據(jù)分析,加強了餐廳日常管理。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,立足新技術(shù)應(yīng)運而生的智慧一卡通,作為智慧校園的重要組成部分和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要來源,將在信息化建設(shè)中發(fā)揮越來越重要的作用。學(xué)院將不斷探索,深入研究,順應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的時代潮流,積極推進信息化建設(shè),加快構(gòu)建基于一卡通系統(tǒng)的智慧校園。